Presentación del

SOFTWARE GALATEA

 

El software Galatea está diseñado para que cada uno de los módulos y perfiles creados sea fácilmente entendido y diligenciado por cada uno de los empleados del Hogar, desde empleadas de oficios Varios, Auxiliares de Enfermería, Enfermeras Profesionales y personal administrativo.

Logrando con esto integrar toda la información del paciente de manera que sea fácilmente visualizada para la toma de decisiones en beneficio del huésped o paciente. El software se puede utilizar online o en el servidor utilizando bases de datos que alojan la información y la conservan de una forma organizada y segura.

MÓDULOS DE GALATEA

Módulo de Agendación de citas
Módulo de Facturación
Módulo de Identificación de Pacientes
Módulo de enfermería
Módulo administrativo
Módulo de Exámenes de Laboratorio y Ayudas Diagnosticas
Módulo de historia clínica
Módulo de Ordenes de Laboratorio

FORTALEZAS DE GALATEA

Seguridad
  • Ingreso con clave para cada usuario.
  • Visualización e ingreso para de datos por perfiles, lo que permite crear distintos niveles de acceso y visibilidad de la información.
  • Alojamiento de bases de datos en servidores de proveedores confiables o propios.
  • No permite modificación de datos después de ingresarlos.
  • Permite realizar copias de seguridad.
Diseño Amigable
  • La aplicación está diseñada en ambiente web.
  • Permite diligenciar sus componentes fundamentales simplemente con un clic.
  • Agregar medicamentos, exámenes, recomendaciones y remisiones, todo con un clic.
  • Ahorra tiempo al usuario, al agilizar el registro de la información de los pacientes.
Actualización y Soporte
  • Permite encontrar fácilmente la historia clínica o datos del paciente.
  • Gran facilidad para ingresar y acceder a la información.
  • Permite personalización de formatos propios al ambiente web.
  • Visibilidad y accesibilidad desde cualquier lugar o dispositivo móvil gracias a su diseño en ambiente web responsive design, que se ajusta a los distintos tamaños de pantalla en que se visualiza la aplicación.
  • Manejo por perfiles: Administrador, Enfermera jefe, Auxiliares de enfermería, Medico, Gerontóloga, Otros.
Óptimo
  • Ayuda a los profesionales de la salud a elevar la calidad del servicio, evitar errores y aumentar la eficacia.
  • Herramienta para maximizar la calidad y la productividad en la prestación de los servicios de la salud.
  • Integra tecnología informática, biomédica y comunicación.
Accesibilidad
  • Permite encontrar fácilmente la historia clínica o datos del paciente.
  • Gran facilidad para ingresar y acceder a la información.
  • Permite personalización de formatos propios al ambiente web.
  • Visibilidad y accesibilidad desde cualquier lugar o dispositivo móvil gracias a su diseño en ambiente web responsive design, que se ajusta a los distintos tamaños de pantalla en que se visualiza la aplicación.
  • Manejo por perfiles: Administrador, Enfermera jefe, Auxiliares de enfermería, Medico, Gerontóloga, Otros.
Visibilidad
Diseño "Responsive Desing", que se adapta a cualquier tamaño de pantalla de dispositivos móviles.
Integralidad

Integra todos los procesos de la prestación del servicio como los datos del huésped y sus familiares, historia clínica, Kardex de medicamentos, entregas de turno, escalas de valoración Gerontogeriátricas etc.

Aspectos técnicos del

SOFTWARE GALATEA

  • Acceso al programa mediante nombre de usuario y clave de acceso.
  • Altas, bajas, modificaciones, listados de pacientes y búsqueda (historias clínicas).
  • Impresión gráfica de la ficha del paciente e impresión de recetas.
  • Antecedentes clínicos.
  • Anotación de constantes vitales, recetas, análisis y exploraciones físicas.
  • Registros de controles diarios de enfermería
  • Notificaciones por la no realización de algún proceso según como lo requiera cada institución
  • Escalas de valoración gerontológicas Entre otros
  • NOMBRE DEL PRODUCTO: GALATEA
  • LÍNEA DE PRODUCCIÓN: Windows
  • VERSIÓN ACTUAL:V.2.0.0
  • DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: Herramienta para el proceso administrativo y asistencial de Hogares Geriátricos
  • ARQUITECTURA:
  • REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO: Dispositivo de visualización y conexión a Internet para el servicio en la nube.
  • REQUERIMIENTOS LEGALES APLICABLES:
    Resolución 2003 de 2014 de mayo de 2014
    Ministerio de Salud y Protección Social.
    Resolución 3678 de agosto 28 de 2014.
    Modificación a la Resolución 2003..
    Resolución 1441 de mayo 6 de 2013
    Ley 1438 de 2011/artículo 1120
    Resolución 1995 de julio 8 de 1999
    Archivo General de la Nación/Acuerdo 07 de 1994
  • LEY 1438 DE 2011: Por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar los servicios y se dictan otras disposiciones.

  • En el ARTÍCULO 1120.( Articulación Del Sistema De Información)
    La historia clínica única electrónica será de obligatoria aplicación antes del 31 de diciembre del año 2013, ésta tendrá plena validez probatoria.

  • Resolución 1441 Mayo 6 de 2013
    Por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar los servicios y se dictan otras disposiciones.
    1. Mecanismo para unificar la información de cada paciente y su disponibilidad para el equipo de salud.
    2. El estándar de historias clínicas no es restrictivo en cuanto al uso de medio magnético para su archivo y diligenciamiento, aunque si es enfático en que debe garantizarse la confidencialidad y seguridad sin que se puedan modificar los datos una vez se guarden los registros, así como el carácter permanente de registrar en ella y en otros registros asistenciales.
    3. toda atención de primera vez a un usuario debe incluir el proceso de apertura de historia clínica.
    4. Las historias clínicas se encuentran adecuadamente identificadas con los contenidos mínimos que incluya:
    · Datos de identificación, Anamnesis, Tratamiento, Componente de anexos.
    5. Deben diligenciarse en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras, intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas. Cada anotación debe llevar la fecha y hora en la que se realiza, con el nombre completo y firma del autor de la misma.
    6. Consentimiento informado: para procedimiento e intervención.
    7. Tratamientos suministrados deben estar registrados.
    8. Garantizando la custodia y confidencialidad en archivo único.

  • RESOLUCIÓN NÚMERO 2003 DE 2014 (28 MAY 2014)
    Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud.
    Y da plazo hasta el 30 de Septiembre de 2014 para la renovación de la inscripción de la Habilitación en salud.

  • Resolución 3678 Agosto 28 de 2014: Por la cual se modifica la Resolución 2003
    Y modifica el plazo para la renovación de la Inscripción de la Habilitación en Salud y define el plazo hasta el 30 de Enero de 2014.

  • RESOLUCION NÚMERO 1995 DE 1999 (JULIO 8)
    Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica.
    4.2 HISTORIA CLINICA
  • Definición Historia Clínica y Registros. (Según Resolución 1441 de Mayo 6 de 2013)
    Es la existencia y cumplimiento de procesos, que garanticen la historia clínica por paciente y las condiciones técnicas de su manejo y el de los registros de procesos clínicos diferentes a la historia clínica que se relacionan directamente con los principales riesgos propios de la prestación de servicios.

  • Historia Clínica (Según Resolución 1995 de 1999)
    La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley.


  • ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

  • Acuerdo 07 de 1994, referente al Reglamento General de Archivos, expedido por el Archivo General de la Nación y demás normas que lo modifiquen o adicionen.

  • 4.3 LEGISLACION CENTROS DE PROTECCION PARA EL ADULTO MAYOR Y OTROS.

  • Resolución 8333 De Octubre 21 De 2004 De La Gobernación De Antioquia, Dirección Seccional De Salud De Antioquia
    Por la cual se establece el reglamento para el funcionamiento de las instituciones de atención al Adulto Mayor y Anciano en el Departamento de Antioquia.

  • Parágrafo 1, artículo 23:
    Ficha Gerontológica de los Adultos Mayores.

  • Ley 1315 de 2009 1/9. Diario Oficial, (Julio 13)
    Por medio de la cual se establecen las condiciones mínimas que dignifiquen la estadía de los adultos mayores en los centros de protección, centros de día e instituciones de atención.
    Lugar cerrado para mantener archivo de fichas clínicas.


  • 4.4 LEGISLACION EN FIRMA DIGITAL

  • Ley 527 de 1999 de 18 de agosto
    Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.


  • Decreto 1747 de 2000
    reglamenta parcialmente la Ley 527 de 1999 en aspectos relacionados con las entidades de certificación, los certificados y las firmas digitales.


  • Resolución 26930 de 2000 de la Superintendencia de Industria y Comercio
    Referencia los requisitos que deben cumplir las entidades de certificación abiertas o cerradas para solicitar su autorización y funcionamiento, clasificación que depende de los servicios que prestan y finalmente se desarrolla el tema de las firmas auditoras para las entidades de certificación y el contenido del informe de auditoría necesario para la autorización, el cual debe ser actualizado por lo menos anualmente.

INNOVACIÓN PARA EL FUTURO

Sabemos que las empresas del futuro necesitan disponer procesos integrados para tener acceso a todos los datos de pacientes y usuarios a través de redes y sistemas online, con el fin de prestar servicios de la mejor calidad.

Hemos desarrollado un software especializado en el manejo asistencial y administrativo de todos los procesos de las instituciones, enfocadas a la prestación de servicios de la salud y la gerontología. Nuestro software ya está siendo empleado exitosamente por un selecto grupo de usuarios, quienes han manifestado haber encontrado en nuestro software, una valiosa herramienta para el mejoramiento y logro de sus objetivos empresariales.